Déchiquetage certifié de documents

Chaque jour, des documents contenant des informations sensibles et confidentielles attendent d'être déchiquetés et détruits en toute sécurité d'une manière certifiée par la National Association of Information Destruction (NAID), conformément à la réglementation canadienne en vigueur en matière de gestion de l'information. Si vous souhaitez éliminer en toute sécurité des documents sensibles pour votre organisation ou même à titre individuel, vous pouvez faire appel à un service professionnel de déchiquetage de documents sécurisés, certifié AAA NAID, au lieu d'opter pour un déchiquetage en interne.

Voici pourquoi :

➔ Tranquillité d'esprit : Confier le déchiquetage d'archives ou la destruction de documents à des prestataires certifiés offre la tranquillité d'esprit de savoir que les informations sensibles sont traitées et éliminées de manière sûre et responsable, car les services de déchiquetage certifiés respectent les normes du secteur, les réglementations en matière de protection des données et les certifications. De cette manière, les organisations peuvent atténuer les risques de violations internes, d'espionnage d'entreprise, de pénalités de non-conformité et de responsabilités juridiques associées à l'élimination inappropriée d'informations confidentielles.

➔ Sécurité de la chaîne de contrôle : Les services de déchiquetage d'entreprise certifiés appliquent des mesures de sécurité strictes pour protéger les informations sensibles tout au long du processus de déchiquetage. De la collecte à la destruction des documents, les prestataires certifiés respectent les meilleures pratiques du secteur pour un déchiquetage sécurisé, avec une chaîne de traçabilité claire pour tous les documents déchiquetés, afin de protéger les données confidentielles et d'empêcher tout accès ou toute divulgation non autorisés. Cela permet de garantir la responsabilité et la transparence dans le traitement des informations sensibles.
➔ Des services de déchiquetage efficaces : Les services de destruction de papier certifiés utilisent des équipements de déchiquetage de qualité industrielle pour traiter d'importants volumes de documents et assurer leur destruction complète sans qu'ils soient reconnaissables. Au lieu de perdre un temps précieux à introduire des piles de documents dans de petites déchiqueteuses de bureau, un service professionnel de destruction de documents peut faire le travail à votre place en quelques secondes. En outre, les documents détruits par ces services spécialisés de destruction de documents d'entreprise sont également mélangés à des documents provenant d'autres organisations, ce qui les rend impossibles à reconstituer, faisant ainsi de l'externalisation le choix le plus sûr pour votre entreprise.

➔ Cause environnementale : Les services de déchiquetage de papier certifiés donnent souvent la priorité à la durabilité environnementale en recyclant les matériaux déchiquetés chaque fois que cela est possible. Le papier déchiqueté est généralement recyclé en nouveaux produits de papier, ce qui réduit l'impact environnemental de l'élimination des documents et favorise les pratiques durables.

Vous souhaitez organiser un événement de déchiquetage mobile et sensibiliser le public à la gestion sécurisée des informations, tout en contribuant à la durabilité de l'environnement ? Prenez contact avec nous dès aujourd'hui et nous serons heureux de soutenir votre cause !

Ce que nous offrons :

Chez RecordXpress, nos services de destruction de documents sécurisés certifiés AAA NAID garantissent la conformité légale et la confidentialité de toutes vos données, de la collecte à la destruction des documents. Une fois la destruction des données terminée, nous émettons un certificat de destruction pour confirmer que vos documents ont été correctement détruits conformément aux spécifications AAA NAID.
‍
Pour votre commodité, voici les différents types de services de déchiquetage de documents que nous avons mis au point pour répondre à des besoins variés :

✅Déchiquetage en interne: Pour les documents entreposés dans nos locaux, nous vous enverrons une liste de ceux qui doivent être détruits en fonction de leur période de conservation indiquée pendant l’entreposage. Avec l'accord du personnel autorisé du client, nous récupérerons ces documents pour les déchiqueter en interne conformément à vos spécifications. Seul le personnel autorisé du client peut demander la destruction de documents entreposés chez RecordXpress et l'approbation doit être accompagnée d'un mot de passe et d'une signature valide. Un audit physique et systémique des documents à déchiqueter sera effectué au moyen d'une vérification par code-barres afin d'éviter toute destruction accidentelle.

✅Déchiquetage ponctuel : Pour les documents qui ne sont pas entreposés dans nos locaux, vous pouvez les déposer dans l'un de nos centres d'archivage ou demander à ce que nous venions les chercher chez vous et les transportions en toute sécurité jusqu'à nos locaux pour y être déchiquetés.

✅Destruction mobile de documents sur site : Les organisations peuvent prendre rendez-vous pour organiser des services de déchiquetage mobile sur place avec nos camions de déchiquetage mobile, chacun équipé d'une déchiqueteuse de qualité industrielle capable de déchiqueter de grands volumes de documents rapidement et efficacement. Les clients peuvent ainsi assister au processus de déchiquetage mobile et vérifier que leurs documents sont détruits en toute sécurité.

✅Destruction des documents autres que le papier : Outre les services de déchiquetage de papier, nous avons mis au point des processus sécurisés pour détruire également les lecteurs de stockage typiques des bureaux. Nos déchiqueteuses uniques sur site disposent de la technologie et de la puissance nécessaires pour tout détruire, du tissu au plastique, en passant par l'électronique et les métaux.

✅Matériaux non papier à détruire : CD-ROM/CD-R/DVD, sauvegardes informatiques, radiographies, disques durs, bandes vidéo, cassettes, jetons de casino, échantillons de produits et prototypes.

✅Matériaux non documentaires à détruire : Chèques, devises, cartes à jouer, coupons promotionnels, cartons et billets de loterie.

✅Déchiquetage de purge (en vrac) : De temps en temps, les organisations peuvent avoir besoin de se débarrasser d'un volume important de dossiers archivés dont elles n'ont plus besoin. Pour ces services de purge impromptus, les documents sont placés soit dans les bacs de l'organisation, soit dans les bacs mobiles sécurisés en plastique de RecordXpress, et transportés en toute sécurité jusqu'à RecordXpress pour y être détruits en toute sécurité.

✅Déchiquetage programmé : Pour les services de destruction programmée, RecordXpress installe dans vos locaux des consoles/bacs verrouillés en toute sécurité pour y déposer les documents à déchiqueter sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle ou sur appel, en fonction de vos besoins.

Ce que nous faisons (pour le déchiquetage programmé) :

1- Des consoles/poubelles verrouillées sont installées dans vos locaux, chacune contenant un sac en nylon à cordon vert spécialement conçu à cet effet.
2- Les documents à déchiqueter sont déposés dans ces consoles, chacune offrant une protection sans compromis grâce à une fente d'alimentation innovante de 1,5 pouce capable d'accepter jusqu'à 400 pages de papier à la fois. Seules les personnes autorisées au sein de votre entreprise peuvent déverrouiller les consoles pour accéder aux documents déposés.
3-Selon un calendrier prédéterminé (hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel), un représentant du service clientèle (CSR) de RecordXpress, contrôlé et assuré, récupère les sacs verts dans les consoles, les scelle et les transporte jusqu'à notre camion.
4- Un nouveau sac vert est placé dans chaque console avant de la verrouiller, tout en assurant une perturbation minimale de votre lieu de travail.
5- Les sacs verts sont transportés en toute sécurité jusqu'aux installations de RecordXpress, où notre technologie de coupe transversale permet de déchiqueter les documents en morceaux ne dépassant pas 5/8e de pouce (ou deux centimètres).
6- Le papier déchiqueté est ensuite mis en balles pour être recyclé en un assortiment de produits de papier différents.
7- Vous recevrez un certificat de destruction, confirmant que les documents ont été correctement détruits conformément aux spécifications AAA NAID.

Si vous souhaitez assister au déchiquetage de vos documents, veuillez l'indiquer lorsque vous nous contactez et nous programmerons une visite en personne ou en ligne sécurisée.