Transformation numérique
Du physique au numérique : Cartographie de votre parcours de transformation numérique
Débloquez la valeur de vos actifs grâce à la numérisation transparente des documents pour faciliter les solutions automatisées de bureau sans papier.
Alors que les entreprises évoluent dans un monde de plus en plus hybride, le passage du physique au numérique est devenu essentiel, non seulement pour rester compétitif, mais aussi pour prospérer. Chez RecordXpress, nous permettons aux entreprises de transformer de manière transparente leurs documents et leurs données en informations exploitables et en solutions efficaces de bureau sans papier grâce à la gestion centralisée des documents numériques.
La gestion hybride des actifs pour les besoins d'aujourd'hui
Dans le paysage commercial moderne, le passage au numérique ne signifie pas que l'on abandonne les actifs physiques. Il s'agit de créer une approche équilibrée pour gérer les deux en tandem, alors que les actifs physiques et numériques coexistent. Les données non structurées - qu'il s'agisse de documents papier ou de formats numériques disparates - peuvent nuire à l'efficacité, à la conformité et à la prise de décision. RecordXpress comble ce fossé grâce à des solutions de bout en bout conçues pour transformer vos actifs informationnels en formats structurés, sécurisés et facilement accessibles. Nos solutions permettent :
✅ Entreposage physique sécurisé des documents
Grâce à des installations de pointe, vos documents physiques restent en sécurité, conformes et facilement accessibles en cas de besoin.
✅ Accessibilité numérique
Un système centralisé de gestion des documents numériques consolide vos dossiers et vos données, qu'ils soient physiques ou numériques, dans un système unique de vérité. Cette approche intégrée garantit un accès transparent et réduit les redondances, ce qui permet des opérations plus intelligentes et une conformité plus rationalisée. Nos plateformes basées sur le cloud permettent un accès 24/7 aux informations critiques, favorisant la collaboration et l'agilité dans les environnements hybrides.
✅ Des données structurées pour mieux comprendre
En convertissant les informations non structurées en formats structurés grâce à des services efficaces de numérisation de documents, nous libérons le véritable potentiel de vos données. L'indexation avancée, l'étiquetage des métadonnées et la catégorisation transforment des archives autrefois encombrantes en un référentiel riche en ressources, ouvrant la voie à des informations utiles et à des solutions efficaces de bureau sans papier.
✅ Une efficacité fondée sur l'automatisation
L'utilisation d'outils d'automatisation à la pointe du progrès nous permet de découvrir des modèles, des tendances et des opportunités cachés dans vos données. De la classification à l'extraction, l'automatisation via la transformation numérique permet des flux de travail plus rapides et plus précis qui favorisent une prise de décision éclairée et accélèrent la croissance. Elle permet également de rester en conformité avec des réglementations en constante évolution grâce à un système automatisé centralisé régissant les actifs physiques et numériques.
Cartographier votre parcours de transformation numérique :Étape par étape
Se lancer dans un voyage de transformation numérique peut sembler intimidant, mais avec la bonne feuille de route, cela peut devenir un processus rationalisé. Voici comment RecordXpress peut guider votre organisation à chaque étape de votre parcours de transformation numérique :
Cartographier votre parcours de transformation numérique : Étape par étape
Embarquer dans un voyage de transformation numérique peut sembler intimidant, mais avec la bonne feuille de route, cela peut devenir un processus rationalisé. Voici comment RecordXpress peut guider votre organisation à chaque étape de votre parcours de transformation numérique :
1. Évaluer et comprendre vos actifs actuels
Avant de commencer la transformation, il est essentiel d'évaluer le paysage actuel des documents et des données de votre organisation.
Cela comprend:
✅ Identifier les actifs physiques et numériques afin de dresser un inventaire complet.
✅ Identifier les lacunes en matière d'accessibilité et de conformité.
✅ Cartographier les flux de travail qui impliquent des données non structurées ou en silo.
✅ Déterminer les documents qui doivent être conservés et numérisés ou détruits en toute sécurité.
2. Élaborer une stratégie de numérisation des documents
Quels sont les objectifs que vous souhaitez atteindre grâce à la transformation numérique ? Qu'il s'agisse d'une efficacité accrue, d'une meilleure conformité ou d'informations exploitables, la définition de vos objectifs façonne le plan de transformation et aide à élaborer une stratégie de numérisation des documents. En définissant des résultats mesurables avec des échéances et des priorités claires, nos services de numérisation de documents et nos solutions d'indexation de pointe convertissent vos documents papier en formats numériques de haute qualité, tout en garantissant.. :
✅ Traitement sécurisé des informations sensibles.
✅ Étiquetage précis des métadonnées pour faciliter la recherche.
✅ Intégration transparente de la gestion des documents numériques à vos systèmes existants.
3. Mettre en œuvre l'automatisation et l'intelligence
Pour libérer la valeur de vos informations et permettre l'automatisation, les données non structurées doivent être transformées en formats structurés. Nous intégrons des outils d'intelligence avancés pour :
✅ Normaliser et catégoriser les données.
✅ Appliquer des cadres de métadonnées pour l'organisation.
✅ Automatiser la classification de grands volumes d'informations.
✅ Identifier des modèles et des perspectives.
✅ Rationaliser les flux de travail avec une intervention manuelle minimale pour une efficacité accrue.
✅ Permettre l'analyse prédictive pour une meilleure prise de décision.
4. Gérer et entreposer vos données
Une transformation numérique réussie nécessite une gestion robuste et flexible de vos actifs numériques afin de conserver leur valeur à long terme. Nos solutions comprennent :
✅ Gestion centralisée des documents numériques pour entreposer, accéder et gérer vos documents de manière efficace et sécurisée.
✅ Contrôle des versions et autorisations pour suivre les modifications et garantir que les bonnes personnes accèdent aux bonnes informations au bon moment pour la conformité des documents.
✅ Optimisation de la recherche et de l'extraction via l'indexation et les métadonnées pour un accès instantané aux données critiques.
5. Optimiser et étendre
La transformation numérique est un voyage permanent. Une fois mise en œuvre, nous surveillons en permanence votre système pour :
✅ Identifier les domaines d'amélioration et assurer la formation aux nouvelles solutions de bureau sans papier, aux outils et aux flux de travail.
✅ Optimiser les processus de numérisation des documents pour une efficacité encore plus grande.
✅ Faire évoluer les solutions de gestion des documents numériques en fonction de la croissance de votre organisation.
Faire le premier pas vers la transformation numérique
Vos données sont la clé de la croissance et de l'innovation futures. Ne laissez pas des processus obsolètes vous freiner. Laissez RecordXpress vous aider à piloter votre parcours de transformation numérique et à gérer vos actifs essentiels pour réussir dans le monde hybride actuel des enregistrements physiques et numériques.Découvrez comment nous pouvons aider votre organisation à effectuer la transition vers un avenir plus intelligent et plus connecté grâce à nos services ci-dessous.
Découvrez nos services :
ENTREPOSAGE DE DOCUMENTS HORS SITE
Nos centres d'archives et notre système de gestion des archives et de l'information sont les plus avancés, les plus souples et les plus adaptables du secteur des services d'information.
TRANSFORMATION NUMÉRIQUE
En respectant les normes les plus strictes de l'industrie, RecordXpress contribue à réduire la dépendance à l'égard de l'espace de stockage physique et à préserver la sécurité de vos informations précieuses.
uRISQ PROGRAMME DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ET DE LA CYBERSECURITE
Un programme solide de protection de la vie privée et de sécurité est essentiel pour toute entreprise afin de protéger ses informations personnelles et sensibles et d'instaurer un climat de confiance avec ses clients.
