Nos installations d'entreposage de documents sécurisées et surveillées tous les jours, 24 heures sur 24, sont équipées de dispositifs d'extinction d’incendie, de systèmes anti-intrusion de haute technicité et de générateurs d'électricité auxiliaires afin d’assurer la protection constante de tout votre précieux matériel. Tout ceci, en plus de notre système de pointe en matière de prévention des catastrophes et de récupération des données, nous permet d’assurer la sécurité de vos renseignements.
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Notre service de déchiquetage sécurisé et certifié AAA NAID garantit la conformité juridique et la confidentialité de tous vos renseignements. Vous pouvez nous faire confiance! Une fois que vos documents sont détruits, nous vous faisons parvenir un certificat de destruction vous avisant que vos documents ont été détruits adéquatement, en fonction des spécifications de la certification AAA NAID.
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À RecordXpress, nous sommes conscients des besoins évolutifs qu’apporte l’ère numérique. Les renseignements confidentiels sont souvent conservés sur des supports autres que le papier, soumis à des réglementations similaires en matière de confidentialité des données. Cependant, l'entreposage des médias électroniques qui comportent des données nécessite, en outre, un environnement climatisé, exempt de parasites, d'acide et de poussière afin de préserver leur intégrité et leur longévité.
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Nos chambres fortes sont séparées des espaces d’entreposage ordinaires et peuvent contenir un large éventail de matériel, y compris des documents essentiels comme les testaments, les titres et les actes, les contrats confidentiels et les anciens registres comptables. Ce type d'entreposage est également utilisé pour entreposer divers films, médias optiques, bandes sonores et vidéo, bandes de sauvegarde, disques durs, microfiches, microfilms, codes sources et plus encore.
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Nous proposons des services d'exécution tous les jours, 24 heures sur 24, et des solutions d'entreposage personnalisables pour entreposer, prélever, emballer, étiqueter et expédier des marchandises directement à vos clients en votre nom. Nous disposons de plus de 10,000,000 de pieds carrés à travers le pays, nous permettant de conserver l’ensemble de votre marchandise en toute sécurité. Vous pourrez y accéder en tout temps grâce à un inventaire en temps réel et à des outils numériques faciles à utiliser.
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Nous offrons plusieurs autres services, y compris l'interclassement des documents envoyés séparément ou des nouveaux dossiers situés dans des boîtes existantes, le réemballage de boîtes non standards déchirées ou endommagées, les rapports de clients, la normalisation des dossiers, l'indexation et plus encore. Appelez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider et soutenir votre entreprise!
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