Entreposage et gestion de supports
Dans l'ère numérique actuelle, les informations confidentielles passent de copies papier à des copies numériques souples qui nécessitent un soin particulier pour préserver leur intégrité et leur longévité. Un coffre-fort hors site offre plusieurs avantages par rapport aux solutions d'entreposage sur site, ce qui en fait un choix convaincant pour les organisations qui cherchent à protéger et à préserver leurs actifs numériques. Voici comment :
➔ Sécurité renforcée : Les installations d'entreposage de médias hors site sont équipées de mesures de sécurité avancées telles que des caméras de surveillance, des contrôles d'accès et du personnel de sécurité afin de garantir que vos médias sensibles, tels que les disques durs, les bandes ou les disques optiques, sont protégés contre le vol, l'accès non autorisé et les dommages physiques.
➔ Protection contre les menaces environnementales: Les services d'archivage de bandes hors site sont conçus pour résister à la contamination environnementale grâce à des environnements spécialisés à climat contrôlé, exempts d'électricité statique, d'acide et de poussière, afin de maintenir des conditions optimales d'entreposage des supports électroniques, de prévenir la dégradation et d'allonger la durée de vie de vos précieuses ressources numériques.
➔ Rapport coût-efficacité : Une chambre forte hors site évite aux entreprises d'investir dans des infrastructures et des ressources coûteuses pour des solutions d'entreposage de médias sur site. En confiant l'entreposage des médias à un fournisseur spécialisé, les entreprises peuvent réduire les dépenses d'investissement, les coûts d'exploitation et le fardeau de la gestion et de la maintenance de l'infrastructure d'entreposage des médias. En outre, les solutions d'entreposage de médias hors site sont également très évolutives, ce qui permet aux entreprises d'ajuster leur capacité de stockage sans avoir à supporter des coûts initiaux importants pour étendre l'infrastructure d'entreposage.
➔ Reprise aprèssinistre et continuité des activités: L'entreposage des supports hors site joue un rôle essentiel dans la planification de la reprise après sinistre et de la continuité des activités. En cas de catastrophe naturelle, de cyberattaque ou de panne d'équipement, le fait de disposer de copies de sauvegarde de vos supports entreposés hors site vous permet de récupérer rapidement les données essentielles et de reprendre vos activités avec un minimum d'interruption.
Ce que nous offrons
Chez RecordXpress, notre chambre forte hors site peut vous aider à assurer la préservation de vos données électroniques, telles que les films historiques, les bandes audio et vidéo, les disques durs, les microfiches, les microfilms, les radiographies médicales et les codes sources, et à protéger vos activités commerciales contre les interruptions. Nos services de mise en voûte de bandes hors site offrent :
✅ Environnement médiatique à accès limité , spécialement construit à partir d'acier et de parpaings pour servir de structure interne indépendante réservée à un personnel formé et sélectionné.
✅ Les systèmes de contrôle de l'humidité et de la température des chambres fortes sont surveillés 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 grâce à un système d'alarme qui émet des alertes par courrier électronique et par téléphone en cas de défaillance des systèmes.
✅ Système intégré FIREFLEX® 1230 à la pointe de la technologie, adaptable à toute installation critique nécessitant un agent d'extinction propre, non seulement rapide et efficace, mais également sans danger pour les personnes et l'environnement.
✅ Plan complet de préparation et de récupération en cas de catastrophe qui peut réduire considérablement le risque que vos documents et/ou vos actifs soient endommagés.
✅ Services de rotation programmée des bandes pour protéger les informations précieuses de votre organisation selon des fréquences personnalisables, allant de pluriquotidiennes, quotidiennes et nocturnes à des week-ends ou à la demande.
